🎤 PARTICIPEZ AU WEBINAIRE SPECIAL CLUB UTILISATEUR !

En tant qu'utilisateur de Welyb, vous devez avoir un coup d'avance.

Nous organisons un webinaire Club Utilisateurs le 16 février à 11h pour évoquer avec vous :

• Les dernières nouveautés
• Le détail de la roadmap produit 2026
• La position de Welyb face à la facture électronique.

🎉 L'ACTUALITE DE JANVIER À NE PAS MANQUER

🧭 Navigation & ergonomie

• Les icônes des menus principaux ont été modernisées pour une navigation plus claire et plus intuitive.
• L’accès aux fiches clients a été simplifié : un simple clic sur une ligne (où que vous cliquiez) permet désormais d’ouvrir le dossier.
• Dans le menu Applications, une barre de recherche vous permet de retrouver rapidement l’application dont vous avez besoin.
• Toujours dans ce menu, une nouvelle colonne indique le type d’application : Application d’accueil : accessible directement depuis la page d’accueil. Application d’automatisation : utilisée pour l’envoi ou la réception automatique d’éléments.

📁 Gestion des clients & des dossiers

• Le nom commercial apparaît désormais dans la liste des dossiers clients. Cette information peut aussi être : recherchée depuis le menu Clients, exportée via le bouton d’export dédié dans ce même menu.
• Le renouvellement automatique des exercices est maintenant déclenché 2 mois avant leur date de fin, pour plus d’anticipation et de sérénité.

👥 Travail en équipe & performance

• Dans le menu Équipe, une barre de chargement s’affiche lors des opérations lourdes (affectation de dossiers ou de thèmes). Ces traitements se font désormais sans bloquer votre travail sur la plateforme.

🔗 Intégrations & écosystème

• L’API Welyb est désormais intégrée à IsaCompta, permettant une première version de connexion renforcée dès la version 25.30 d’IsaCompta. Cette connexion sera finalisée au cours du 1er semestre 2026, avec des usages encore plus poussés à la clé.

🚀 LES AMELIORATIONS À VENIR

🔗 Nouvelles intégrations & automatisations

• Après Qonto, nous intégrons la néobanque Shine : les éléments déposés ou produits sur Shine pourront être récupérés automatiquement dans la GED Welyb de l’entreprise.
• Intégration d’un nouvel outil de signature électronique : DocuSign
  👉 plus besoin de charger les documents à signer sur DocuSign, puis de les récupérer pour les classer : tout le cycle de signature et de classement se fera directement depuis Welyb.
• Intégration de Bobbee by Agiris : classement automatique dans Welyb de tous les éléments reçus ou produits sur Bobbee, possibilité d’envoyer des documents depuis Welyb vers Bobbee.

🧾 Facturation électronique & plateformes agréées

• Livraison de l’intégration de notre première plateforme agréée : eFacture by Cecurity : les factures déposées sur Welyb seront envoyées vers eFacture, les factures reçues ou générées sur eFacture seront automatiquement classées dans Welyb, les statuts de factures pourront être gérés aussi bien depuis Welyb que depuis eFacture.
• Il s’agit de la première plateforme agréée d’une longue série : les travaux ont déjà démarré avec jefacture.com, suivie par la plateforme agréée Sage au 1er trimestre 2026. Les plateformes agréées seront intégrées au rythme de la publication de leurs API et en fonction des besoins exprimés par nos clients.

📂 Gestion avancée des exercices

• Nouvelle fonctionnalité à venir : la clôture des exercices d’un dossier client. Cela entraînera la suppression des dépôts rapides liés à l’exercice clôturé, limitant ainsi les risques d’erreurs de dépôt. Cette évolution ouvre la voie, à terme, à des options de compression et/ou de restriction d’accès sur les répertoires liés aux exercices clôturés.

🧩 Nouveaux modules Welyb

• Module Communication (nouveau) :
  - dans un premier temps : diffusion d’un ou plusieurs documents à plusieurs ou à tous les clients d’un portail.
  - dans un second temps : diffusion d’annonces à plusieurs ou à tous les clients du portail.
• Livraison du très attendu module “Cockpit factures” : vue liste de tous les flux de factures électroniques, toutes plateformes agréées confondues, administration des factures électroniques côté cabinet comme côté entreprise, accessible sur PC, Mac et via l’application mobile Welyb.

💻 Une question sur l’utilisation de Welyb ?

Nos équipes vous accueille 2 fois par mois sur un webinaire ouvert à toutes et à tous, gratuitement, en illimité, pour répondre à vos interrogations, partager des trucs & astuces, vous présenter des fonctionnalités, etc.